Zarząd Województwa Dolnośląskiego otrzymuje rocznie kilkaset projektów do uzgodnienia, są to przede wszystkim projekty miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz projekty studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. Z upoważnienia Zarządu Województwa Dolnośląskiego uzgodnienia przygotowywane są w Instytucie Rozwoju Terytorialnego, także tutaj są archiwizowane dokumenty, związane z uzgodnieniami. W poprzednich latach zdecydowana większość projektów przesyłana była w formie papierowej, obecnie coraz częściej dołączane są płyty CD.
Na szczególną uwagę zasługuje innowacyjność Gminy Miejskiej Kamienna Góra. Na piśmie przewodnim podany jest adres serwera ftp oraz login i hasło dostępu, po zalogowaniu można pobrać dokumenty na swój dysk. W dobie zwiększającej się informatyzacji sposób ten zasługuje na pochwałę, gdyż jest ekologiczny, zgodny z duchem czasu, oszczędza czas pracownika, który musiałby wszystko wydrukować lub zapisać na płycie, zmniejsza koszty (wydruku, zakupu płyty, przesyłki) a także zmniejsza objętość dokumentów, które muszą być archiwizowane w jednostce uzgadniającej. Instytut Rozwoju Terytorialnego zachęca do takiej formy przedkładania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy do uzgodnienia przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego oraz zapewnia, że dysponuje miejscem na dyskach do ich zarchiwizowania.
Może warto byłoby poszerzyć partycypację społeczną i w podobny sposób udostępniać zainteresowanym mieszkańcom dokumenty planistyczne na kolejnych etapach ich tworzenia?
Notatkę sporządziła Anna Szczyglewska
